• Komisyjne przeglądy klaczy zgłaszanych do uczestnictwa w programie koni sztumskich lub sokólskich
• Program prób użytkowości podczas kwalifikacji klaczy do programu ochronnego koni sokólskich i sztumskich

• zastąpienia dokonuje się w terminie 40 dni od daty powzięcia informacji o konieczności zastąpienia zwierzęcia
• rolnik informuje kierownika biura powiatowego Agencji o zastąpieniu w terminie 30 dni od dnia jego dokonania, czyli daty kwalifikacji klaczy przez Instytut

Należy wyjaśnić, że:

• Data dokonania zastąpienia oznacza datę objęcia określonego zwierzęcia programem ochrony zasobów genetycznych, czyli datę z jaką Instytut zakwalifikował zwierzę wprowadzane na zamianę.
• Data powzięcia informacji o konieczności zastąpienia zwierzęcia to data zdarzenia, na skutek którego konieczne jest zastąpienie zwierzęcia.
• Zwierzęta, które były zakwalifikowane do programu ochrony muszą być utrzymywane w stadach do 14 marca kolejnego roku.
• W terminie od 15 marca do 15 maja nie będą rozpatrywane zastąpienia klaczy, z wyjątkiem siły wyższej np. padnięcia klaczy. Zamiany zwierząt należy dokonywać do końca lutego lub dopiero po otrzymaniu zakwalifikowanego przez Instytut podstawowego Wykazu zwierząt.
• Pod koniec rocznego zadania ale tylko w miesiącu lutym możliwe jest dokonanie zastąpienia na klacz, która nie była zgłoszona na wykazie klaczy proponowanych, tak aby na Wykazie podstawowym mogła znaleźć się nowa klacz.

• po raz pierwszy: od 1 listopada do 31 grudnia każdego roku
• kolejny raz (kontynuacja): od 1 stycznia do 28 lutego każdego roku.