Zgodnie ze stanowiskiem Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Instytut Zootechniki PIB informuje, że:

jeśli hodowca posiada u siebie w stadzie zwierzęta na zamianę spełniające wymagania Programu ochrony, to termin 20 dni na dokonanie tej zamiany automatycznie jest anulowany. Od następnego dnia po wycofaniu zwierzęcia ze stada rozpoczyna się bieg 30-dniowego terminu na poinformowanie Agencji o tej zamianie. Zamiana powinna być zgłoszona na odpowiednim formularzu - Wykazie zamiany. Dokument ten obowiązkowo musi zawierać podpis hodowcy/posiadacza, i podmiotu prowadzącego księgi hodowlane (w przypadku owiec, koni i świń) oraz podmiotu upoważnionego do realizacji lub koordynacji działań w zakresie ochrony zasobów genetycznych (w przypadku bydła, koni i owiec).

W sytuacji gdy występuje zagrożenie niedotrzymania 30-dniowego terminu na złożenie wykazu zamiany potwierdzonego przez ww. podmioty, hodowca musi udać się do właściwego Biura Powiatowego Agencji (przed upływem 30 dni) i złożyć własnoręcznie podpisane oświadczenie, że jest w trakcie oczekiwania na ww. dokument. Ponadto musi udokumentować, wywiązanie się ze swojej strony z rozpoczęcia procedury zamiany - wysłania przedmiotowego wykazu do podpisu właściwej instytucji, przedstawiając potwierdzenie nadania dokumentu na poczcie (listem poleconym) lub kopię przyjęcia dokumentu we właściwej instytucji. Złożenie takiego oświadczenia pozwala na ustanowienie nowego terminu na przedstawienie stosownego dokumentu w Agencji. Dzięki temu hodowcy nie będą karani za przekroczenie ustanowionego 30-dniowego terminu na poinformowanie Agencji o zamianie.